Szafy metalowe

Prawdopodobnie spotkaliście się nieraz z dużym, metalowym meblem w pomieszczeniu biurowym. Często podczas wizyty u księgowej, czasami podczas rozmowy o pracę. To właśnie szafy metalowe doskonale sprawdzają się tam, gdzie dany dział w przedsiębiorstwie przechowuje bieżące dokumenty. Praktycznie każdy działa administracji, finansów, czy planowania lub produkcji ma taki mebel w pomieszczeniu.

Skąd ta popularność? Przede wszystkim z powodu zabezpieczenia kluczem, co uniemożliwia łatwy dostęp. Dodatkowo materiał wykonania, czyli stal zapewnia już na wstępnie spore bezpieczeństwo, bo raczej nikt, w ciągu dnia i dysponując tylko kilkoma minutami nie otworzy takiej szafy. Są po prostu dobrym schowkiem z zabezpieczeniem dostępu osobom postronnym.

Z reguły szafy te służą przetrzymywaniu dokumentacji, czy półproduktów, niezbędnych przedmiotów do funkcjonowania danego działu na krótki okres czasu. Po zakończeniu pracy, często codziennie w wielu wypadkach zawartość szaf trafia do typowych sejfów oferujących jednak zdecydowanie lepsze zabezpieczenie. Choć bywa i tak, że do bieżącej pracy wykorzystuje się szafy metalowe z klasą bezpieczeństwa S1 lub S2, a nawet 0 co stanowi już wystarczającą ochronę i nie wymusza przenoszenia ich zawartości.

Szafy metalowe – kto je kupuje?

Zdecydowanie sprawdzają się w biurach jako typowy mebel do przechowywania dokumentów. Te zabezpieczone kluczem, ze sporą ilością półek są wykorzystywane nie tylko w działach takich jak księgowość, czy kadry, ale chętnie także tam, gdzie dobrze jest by firmowe akta nie trafiły przypadkowo w ręce osób niepowołanych. Tak więc osoby nadzorujące projekty, prowadzące dokumentacje związaną z np. produkcją, czy planowaniem strategii chętnie wykorzystują szafy jako tymczasowe schowki. Szafy metalowe są zawsze pod ręką, nie trzeba co chwilę odchodzić do sejfu, by zapoznać się z danymi. Idealne są do wykorzystania w czasie bieżącej pracy.

Wbrew pozorom szafy metalowe to nie tylko dokumenty. Wiele z nich kupują osoby prywatne, często do przechowywania broni i równie często do przedstawienia swoich kolekcji związanych z hobby. Tak, takie szafy przeszklone mają swoich nabywców, którzy chcą by ich ulubione przedmioty uchowały się przed przypadkowym zniszczeniem, a jednocześnie były widoczne. Tu nie potrzeba specjalnej ochrony w postaci skomplikowanego zamka. Wystarczy szyba, którą nie tak łatwo zbić i prosty zamek, by domownik nie wyjął wspaniałej szabli, czy mającego kilka dekad modelu statku, kiedyś przez kogoś pieczołowicie i ręcznie składanego.

Co sprawia, że szafy metalowe są tak popularne?

Przede wszystkim fakt, że ich forma oferuje sporo miejsca do przechowywania podręcznych dokumentów, akt, czy np. przedmiotów niezbędnych do pracy, które jednak powinny nie być ogólnodostępne.

Szafy metalowe z reguły posiadają parę drzwi, co zapewnia dobry dostęp i możliwość umieszczenia większych przedmiotów. Dodatkowo półki można swobodnie regulować, zmieniając odstęp miedzy nimi. Część z szaf posiada dodatkowo szuflady, czy nawet sejfy meblowe mocowane w środku, a w wyjątkowych wypadkach sejf wrzutowy.

Szafy metalowe to nie tylko sporej wielkości meble, jak typowe szafy. Po tą nazwą często występują metalowe szafki z kółkami, nadstawki meblowe, czy małe, mieszczące się pod biurkiem metalowe szafki kartotekowe. W wielu wypadkach złożone są one z samych szuflad, co ułatwi dostęp do dokumentacji. Często też zamiast typowych drzwi np. dwuskrzydłowych stosowane są metalowe żaluzje pionowe jak i poziome.

Warto też wspomnieć, że wspomniane szafy to nie tylko sposób na przechowywanie dokumentów, akt, sposób na organizowanie kartotek, czy miejsce na np. laptopa. Szafy metalowe to także doskonałe miejsce do przechowywania broni i amunicji, która jak wiemy zgodnie z prawem musi być przechowywana w miejscu bezpiecznym z klasą bezpieczeństwa minimum S1. Wiele z wspomnianych szaf służy do przechowywania nośników danych, które z czasem ustępują dokumentom papierowym. W gabinecie lekarskim spotkamy też szafy metalowe przeszklone, a w wielu miejscach takie z szybą, gdzie szyba jest często szybą pancerną i mimo, że mamy podgląd na zawartość to nie łatwo bez klucza, czy kodu będzie się do niej dostać.

Szafy metalowe od strony zapewnienia bezpieczeństwa, czyli klasy bezpieczeństwa produktu

Oczywiście większości z nas słowo szafa kojarzy się z meblem, który bez problemu otworzymy, nawet bez narzędzi. Owszem sporo z metalowych szaf nie posiada specjalnych zabezpieczeń, ale coraz częściej wybierane przez klientów są te, które w znacznym stopniu komplikują uzyskanie dostępu do przedmiotu w nich przechowywanych.

Szafy te, tak jak sejfy są certyfikowane, a sposób ochrony poznamy po oznaczeniach. Często kupowane są te z oznaczeniem S1, a więc najprostszą formą zabezpieczenia. Jednak są w zupełności wystarczające by móc w nich przechowywać np. broń palną. Szafy metalowe sprawdzą się lepiej niż małe sejfy z prostego powodu – oferują więcej miejsca, przy wystarczającej ochronie. Obowiązek zakupu sejfu, czy szafy w klasie bezpieczeństwa S1 (takie klasy posiadają także sejfy) nakłada na każdego użytkownika broni palnej Państwo. Zgodnie z ustawą każdy posiadacz broni musi do jej przechowywania takowy mebel nabyć. Tak więc myśliwi, pasjonaci broni, sportowcy często wybierają właśnie szafę, a ta zamiast półek posiada wygodne uchwyty do pionowego przechowywania broni.

Przy wartościowych przedmiotach chętnie sięgamy po szafy z nieco wyższą klasą bezpieczeństwa. Ta już zagwarantuje, że bezpiecznie możemy przechowywać w niej przedmioty o wartości np. ok. 350 000 zł (klasa 0). Jeśli nasz majątek, przedmioty są wyższej wartości to mamy do dyspozycji nawet szafy metalowe o klasie bezpieczeństwa II. Ta klasa zapewni bezpieczne przechowanie wartościowych przedmiotów, bo mówimy tu o kwotach w okolicy 900 000 zł.

Szafy metalowe i klasy bezpieczeństwa

Jak już wspomnieliśmy szafy metalowe to nie tylko papierowe dokumenty, które z łatwością można odzyskać drukując je z pliku w komputerze. Często przechowujemy broń, wrażliwe dane dotyczące przedmiotu naszej działalności gospodarczej, czy po prostu biżuterię lub cenne przedmioty.

Jeśli decydujemy się na przechowywanie przedmiotów, których strata spowoduje szkody finansowe warto by kupić szafę certyfikowaną, która posiada odpowiednią klasę bezpieczeństwa. I tutaj tak jak przy sejfach mamy podział szaf właśnie ze względu na stopień ochrony jaki oferują.

Przy wyborze szaf pamiętajmy, by kupić tylko te, które posiadają certyfikat nadany przez jedną z uznawanych na świecie instytucji. Tylko to pozwoli nam na bezpieczne przechowywanie, a gdy szafa zawiedzie i ktoś uzyska dostęp do przedmiotów tam umieszczonych możemy uzyskać od ubezpieczyciela bezproblemowo odszkodowanie. Przecież dopełniliśmy warunków ubezpieczenia, przechowywaliśmy w odpowiedni sposób nasze dobra.

Mówiąc o certyfikacji szaf warto przedstawić jednostki, które te certyfikaty nadają odpowiednim modelom. U nas, w kraju najbardziej znane to:

• Instytut Mechaniki Precyzyjnej z Warszawy
• VdS z Kolonii
• DNV ze Sztokholmu
• ECBS z Frankfurtu nad Menem

Certyfikaty w przypadku tych wydawanych przez krajowy Instytut wydawane są na okres 3 lat na daną szafę. Jednak nie znaczy, to, że po tym terminie mija ważność zabezpieczeń. My jako klient końcowy kupując certyfikowaną szafę mamy zapewnioną ważność certyfikatu przez cały okres jej eksploatacji. To jedynie producent, okresowo co 3 lata musi „odnawiać” certyfikat dla danego produktu.

Szafy metalowe uniwersalne

Są to zwykle typowe szafy, jednak wykonane z metalu. Ich ścianki to cienka blacha (czasami nawet o grubości 6 mm), a jedynym zabezpieczeniem jest prosty zamek. Sporadycznie, w droższych modelach mogą występować blokady drzwi w kilku punktach (z reguły w trzech, rzadko w większej ilości). W większości wypadków to wystarczy, by osoba nawet z jakimś prostym narzędziem miała problem z jej otwarciem. Oczywiście tego typu szafy bezklasowe nie zapewniają należytego zabezpieczenia przed włamaniem. Z tego powodu niezalecany wykorzystywać ich do przechowywania cennych rzeczy.

Klasy bezpieczeństwa S1, S2 oraz 0

Na pewno wśród posiadaczy broni znany jest typ sejfów, czy szaf z klasą bezpieczeństwa S1. Dlaczego bierzemy to jako pewnik? Otóż, by otrzymać pozwolenie na broń musimy zaopatrzyć się w szafę lub sejf właśnie z certyfikatem poświadczającym klasę bezpieczeństwa S1. Klasa ta jest minimalną jaka spełnia warunki dotyczące posiadania broni.

Klasa bezpieczeństwa S1 jest odpowiednia także do przechowywania dokumentów tajnych, a wyższe S2 oraz 0 do dokumentów ściśle tajnych. Szafy metalowe w grupach S1, S2 oraz 0 wyróżnia od tych bezklasowych solidniejsza konstrukcja, np. blacha stosowana do pokrycia drzwi w najwyższej klasie może mieć grubość nawet 0,8 cm, co robi wrażenie i zapewne stanowi stosowną zaporę przy próbie ich nieautoryzowanego otwarcia. Najwyższa klasa o oznaczeniu „0” to systemy ryglujące drzwi oraz bardzo często podwójne zamki, w tym nie tylko kluczowe, ale i mechaniczne szyfrowe.

Klasy odporności wyznacza Polska norma i w przypadku S1 oraz S2 ma ona oznaczenie PN-EN14450, a w klasie 0 PN-EN1143-1 lub PN-EN1143-2. Ciekawych technicznych rozwiązań zapraszamy po szczegóły techniczne do odpowiednich rozporządzeń MSWiA.

Klasy bezpieczeństwa A, B oraz C

W przypadku klas oznaczonych literami można przyjąć przynależność liter do stopnia poufności dokumentów. I tak dla klasy A będą to dokumenty poufne (często nazywane zastrzeżonymi), dla klasy B tajne, a dla najwyższej, czyli C będą to dokumenty zakwalifikowane jako ściśle tajne.

Szafy metalowe o powyższych klasach występują jako jedno lub dwudrzwiowe, posiadają certyfikaty IMP i spełniają wymagania podane w rozporządzeniach RM określających funkcjonowanie kancelarii tajnych.

Co je wyróżnia między sobą? Każda z tych klas wymusza stosowanie czterostronnego systemu ryglowania drzwi. Różnice to głównie średnia rygla głównego (od 12 do nawet 20 mm) oraz grubość blachy stalowej, gdzie w klasie A mamy ją z reguły o grubości 1mm, a w najwyższej klasie nawet 3 mm.

Oczywiście różnicą nie są tylko rygle, czy grubość blach. Stosowany jest również inny zamek. W klasie A zamek jest klasy najsłabszej, także o oznaczeniu „A”, a w wyższych dwóch grupach stosowane są zamki klasy B, przy czym w grupie C stosowane są dwa rodzaje zamków (z reguły zamek szyfrowy mechaniczny i kluczowy). Najwyższa grupa umożliwia ubezpieczenie szafy i zawartości do kwoty >250 000 zł.